Absence entrée/sortie sur la fiche de paie : c’est quoi et comment la vérifier
Premier ou dernier mois dans l’entreprise, et une ligne « absence entrée/sortie » retire une partie du salaire. Ce n’est pas une sanction : vous n’êtes simplement pas payé pour les jours où vous n’étiez pas encore, ou plus, salarié.
Mis à jour le 9 novembre 2026
Ce que signifie la ligne
Le logiciel de paie part du salaire mensuel complet, puis retire les jours du mois qui ne sont pas couverts par le contrat : ceux avant votre date d’entrée ou après votre date de sortie. On lit aussi « entrée/sortie », « absence E/S », « déduction entrée-sortie » ou « absence pour entrée en cours de mois ».
Comment elle est calculée
Plusieurs méthodes existent, et le Code du travail n’en impose pas une seule. Les plus courantes :
- Heures réelles : salaire mensuel ÷ heures de travail réelles du mois × heures non couvertes.
- Jours ouvrés : salaire mensuel ÷ jours ouvrés du mois × jours ouvrés non couverts.
- Jours calendaires : salaire mensuel ÷ jours calendaires du mois × jours calendaires non couverts.
Votre convention collective peut imposer une méthode. Le résultat doit rester proportionnel au temps réellement non travaillé : on ne doit pas vous retirer plus que la part du mois où vous n’étiez pas salarié.
Exemple
Salaire de 2 100 € brut, embauche le mercredi 9 d’un mois de 30 jours qui commence un mardi : 22 jours ouvrés, dont 6 avant l’entrée.
| Élément | Base | Montant |
|---|---|---|
| Salaire de base | 151,67 h | 2 100,00 |
| Absence entrée/sortie 1 | 6 j | −572,73 |
| Salaire brut 2 | 1 527,27 |
- Valeur d’un jour ouvré : 2 100 ÷ 22 = 95,4545 €, multipliée par les 6 jours avant l’entrée.
- 2 100,00 − 572,73 = 1 527,27 € brut pour ce premier mois.
Selon la méthode, la retenue n’est pas exactement la même pour ce mois :
| Méthode | Calcul | Retenue |
|---|---|---|
| Jours ouvrés (lundi au vendredi) | 2 100 ÷ 22 × 6 | 572,73 € |
| Jours ouvrables (lundi au samedi) | 2 100 ÷ 26 × 7 | 565,38 € |
| Jours calendaires | 2 100 ÷ 30 × 8 | 560,00 € |
| Heures réelles (7 h par jour) | 2 100 ÷ 154 × 42 | 572,73 € |
Vérifier la ligne de votre bulletin
salaire mensuel ÷ jours du mois (méthode) × jours hors contrat = retenue entrée/sortie
Les points à vérifier
- Les dates d’entrée ou de sortie sur le bulletin correspondent à votre contrat.
- Le jour d’entrée lui-même est payé, comme le dernier jour du contrat.
- La même méthode est utilisée pour les autres absences.
- Au départ, l’indemnité compensatrice de congés payés est bien versée pour les jours non pris : voir la dernière fiche de paie.
À retenir
- Ce n’est pas une absence fautive : seulement le salaire des jours hors contrat retiré.
- Plusieurs méthodes sont possibles, mais la retenue doit rester proportionnelle.
- Le jour d’entrée et le dernier jour du contrat sont payés.
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Questions fréquentes
Pourquoi j’ai une absence entrée/sortie sur ma fiche de paie ?
Parce que vous êtes arrivé ou parti en cours de mois. Le salaire mensuel est réduit des jours où vous n’étiez pas sous contrat.
L’absence entrée/sortie est-elle une absence injustifiée ?
Non. C’est seulement une proratisation du salaire, sans conséquence disciplinaire.
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Ce guide donne des informations générales sur le droit du travail français. Il ne remplace pas un conseil juridique : votre convention collective ou votre contrat peuvent prévoir des règles plus favorables. En cas de doute, rapprochez-vous de votre service paie, d’un représentant du personnel, de l’inspection du travail ou d’un professionnel du droit.